Encore appelée vidéoconférence, la visioconférence est un procédé qui offre la possibilité de voir et discuter avec son ou ses interlocuteurs au moyen du numérique. Elle associe une autre technologie qui est la vidéotéléphonie encore appelée visiophonie et qui permet de voir et de converser avec son interlocuteur.

On parlera aussi de la conférence à plusieurs encore appelée conférence multipoints qui permet quant à elle de tenir une réunion avec plus de deux terminaux. Pour une visioconférence de qualité, deux éléments sont assez importants notamment une Huddle Room et un écran interactif.

La Huddle Room

Ce n’est pas bien difficile à cerner. Il s’agit pour faire simple d’une petite salle de réunion dans laquelle sont installés les outils de technologies interactives les plus récents. Elle peut également servir de salle pour abriter une formation à distance avec des équipements comme une webcam, un écran interactif et des logiciels appropriés.

Pourquoi petite ? Parce que les petites salles de réunion sont connues pour servir d’espaces privés plus adéquats et plus adaptés au travail en groupes restreints, contrairement aux grandes salles de conférence plus impersonnelles.

Dans une Huddle Room, il est évidemment possible de faire plusieurs choses comme : faire participer plus de personnes au moyen des technologies de téléconférence ou connecter virtuellement d’autres espaces de réunion. Vous pouvez donc grâce à la Huddle Room isoler une petite équipe de travail.

Par ailleurs, pour optimiser la productivité et donner aux participants l’envie d’y revenir, elle doit être équipée des dernières technologies interactives. C’est alors fondamental qu’une pareille salle de réunion soit parfaitement équipée.

On pourrait pousser loin la curiosité en cherchant à connaitre les éléments qui sont censés équiper une Huddle Room. Voici une liste à ce sujet qui n’est pas exhaustive :

• Des chaises commodes et une petite table.

• Un paperboard numérique pour prendre d’éventuelles notes durant la séance.

• Un système de visioconférence.

• Un dispositif interactif muni de logiciels collaboratifs.

• Un écran interactif haute définition.

Justement, c’est quoi un écran interactif et en quoi est-il mieux ?

L’écran interactif

L’écran interactif tactile fait penser à une tablette géante, et c’est de loin le meilleur outil pour rendre vos interventions percutantes et performantes lors des réunions et des présentations. C’est un outil qu’il est possible d’adapter non seulement au milieu scolaire, mais aussi au milieu professionnel. Il offre l’accès à une quantité illimitée de ressources pour diffusion. Voilà qui donnera davantage de dynamisme et de richesse à votre présentation.

La technologie interactive dont est équipé cet écran permet à chacun de participer plus activement aux cours ou aux réunions, ce qui conduit à plus de concentration et d’implications de la part de tous. L’écran interactif pour le travail à distance est vraiment très apprécié aussi bien par les élèves lorsqu’il est utilisé dans le cadre scolaire, que par les collaborateurs dans le cadre de l’entreprise.

Les tailles comprises entre 55 et 98 pouces avec des images en Full HD ou UHD et l’option « PC intégré » sont entre autres des caractéristiques propres à cet écran.